系統概述
企業一卡通系統由“考勤管理系統、出入管理系統、收費管理系統、考勤管理系統”等組成,以非接觸IC卡為依托,針對現代化企業的需求,將管理和服務設施全面納入計算機綜合管理系統。企業員工使用一張經過授權的IC卡,便可以通過一卡通系統軟件功能和硬件配套設備實現消費、門禁、考勤、身份識別、用水、用電、車輛出入管理等“一卡通”服務;并可以拓展到巡更、電梯控制、會議簽到、醫療、圖書借閱、班車等系統;更可以與企業HR系統、OA系統、ERP系統、財務等系統對接、交互及共享數據信息,為企業管理者提供各類綜合查詢、綜合分析的基礎數據。
系統特色
先進的“一體化”設計,即通過一張授權的IC卡,將收費、考勤及出入管理等有效的結合在一起。完善的個性化設計,如門禁管理系統具有多種開門方式、多種運行狀態、多種報警方式、多種時間段管理及多級權限管理等;考勤管理系統具有人事、考勤、排班和事假等功能,可靈活的運用在各種場所的考勤。
第三方接口設計:即根據實際的要求,系統可被方便地裁減和靈活的拓展,使系統能適應變化和新情況。一卡通系統軟件設計采用模塊化程序設計方法,便于以后的修改及擴充;系統硬件的連接采用標準化接口,便于和其他系統的鏈接。
系統架構
系統組成
該一卡通系統由身份識別類、綜合收費類、綜合自助查詢類和第三方接口應用類四大部分組成。
身份識別類:
考勤系統: 適用于行政人員、普通員工、生產一線人員等。替代傳統的人工簽卡﹑打卡、審核登記的管理模式,大大方便了員工上下班考勤管理、資料統計,準確掌握員工出勤情況,還能配合您的財務工資系統,實現財務工資計算自動化。
巡更管理系統: 系統適用于在企業的保安管理,尤其在大型企業中由于廠區面積大,機要部門多,定期的巡察尤為重要而實時的保安是否到位巡察的監管很難監督。尋更系統很好的解決了這個問題。
門禁管理系統: 適用于重要通道、機房、宿舍樓、檔案室、財務室等需對進入人員管制的區域。采用門禁系統可以有效的提高人員重要部門的人員進出的管理,對于企業安全起重要作用。
停車場管理系統: 對于進出企業自己的車輛和臨時車輛的安全強化管理。
會議簽到系統: 智能化會議簽到系統是一種集成化和網絡化的會議簽到系統。該系統的終端設備內置非接觸IC卡讀寫器,可以將與會人員所持的IC卡內的個人信息讀出并顯示在彩色液晶顯示器上,同時通過網絡將數據傳輸到主控服務器,主控服務器將采集到的數據進行分類識別統計,實時地顯示統計結果,該系統可廣泛應用于各種大中型會議的簽到系統,進行會議信息采集和人員身份核驗等。
快速通道管理: 人員快速無障礙通過,有效識別非合法人員,并進行記錄和報警。
綜合消費類:
餐飲收費: 適用于餐廳、俱樂部、活動中心、娛樂室、小賣部、商務等消費人員相對固定的收費場所收費管理。
節水管理系統: 系統適用于浴室、自來水、開水房等地讓員工做到持卡用水,可以做到定量免費,超額付費等多種管理模式,極大的對水資源的浪費起到控制作用。
公寓節電管理系統: 企業中公寓用電的安全性和節水用電目前成為企業后勤管理中難點,采用該系統可以有效解決以上問題。
綜合自助查詢類:
綜合查詢系統: 系統提供多種方式(上網、電話、觸摸屏)對于高層領導、中層領導、員工提供不同權限和不同信息的查詢服務。
綜合自助系統: 系統提供自助掛失、轉賬服務。
第三方接口應用類:
企業一卡通系統同企業現有的工資軟件、人力資源管理軟件、OA管理軟件等提供接口可以更加方便的進行信息的采集和整理,進一步提高管理效率。