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學生宿舍是學生進行學習和生活的場所，是學校精神文明建設的窗口，是學校學風建設的落腳點，隨時掌握和控制學生進出宿舍情況，可實現對進出宿舍學生情況統計功能，形成相應報表，實時監控、查詢等。能夠定點查詢學生在宿舍的情況，很容易知道某一學生是否在宿舍還是在外面，為宿舍管理提供方便、快捷的管理方法。
宿舍出入管理系統校園一卡系通的子系統之一，是最新一代高性能的保安系統，它以校園卡作為信息載體，集信息管理、計算機控制和智能卡技術于一體，具有授權、記錄、查詢、統計、防盜、報警等多種功能。
本系統絕不僅僅是簡單的工具，它更是一種快捷方便、安全可靠、一勞永逸的多功能、高效率、高檔次的現代化管理工具。
系統能夠防止非法的學生或其它人員出入宿舍或入住，實時掌握宿舍里面的人員住宿情況。
系統能夠準確掌握學生的入住情況，能夠分析出學生在宿舍的情況，為管理人員提供詳細的各種報表，有利于提高宿舍管理水平。